La check-list du déménagement de bureau réussi !

Un déménagement est toujours un moment important pour l’entreprise et pour l’équipe. Pour réussir son projet, il faut prendre plusieurs paramètres en compte. Dans ce guide, nous vous partageons notre expérience et nos conseils sur ces 3 moments clés :

1. Trouver vos nouveaux bureaux
2. Préparer l’arrivée dans vos nouveaux locaux
3. Rendre vos anciens bureaux

Avant tout, il faut bien se rappeler qu’un projet de déménagement est toujours un projet long et ambitieux. Il vous demandera d’avoir une vision macro des enjeux et une vision opérationnelle des actions du quotidien. Soyez donc prêt à faire le grand écart.

En préambule, n’oubliez pas ces 3 grands principes :

Se libérer du temps
Un déménagement est généralement un projet sur plusieurs mois, notamment lorsque la taille de l’équipe commence à être conséquente.
C’est un projet très demandant, et il est surement préférable de faire un point sur vos missions en cours et à venir, pour être certain de pouvoir y consacrer l’énergie nécessaire à sa bonne réalisation.

Comprendre les enjeux financiers
Les déménagements ont toujours des enjeux financiers forts à ne pas négliger. Le loyer d’un espace de travail est très souvent le deuxième budget de l’entreprise après la masse salariale.
Un déménagement c’est beaucoup de prestataires autour de vous et donc des enjeux financiers à prendre en compte.

Anticiper le stress humain
76% des personnes se disent stressées par un déménagement (TNS Sofres 2006). Et même si changer de bureaux est différent de changer de maison, il n’en reste pas moins inquiétant pour une partie de vos collaborateurs.
Il est donc important d’anticiper les questions que peut se poser votre équipe, rassurer et prendre le temps de communiquer.