Comme à la maison au bureau, bonne ou mauvaise idée ?

Il y a trois ans un jeune entrepreneur de la Silicon Valley a posé une question simple à ses employés : « Quel est votre endroit favori pour travailler ? ». Le résultat du sondage tombe, sans appel, le bureau arrive en dixième position. Sur le podium on retrouve les transports, les cafés, et enfin, celui qui remporte la médaille d’or, chez soi.

Chez Yemanja on est convaincu qu’aménager des bureaux ne veut pas simplement dire installer du mobilier standard sagement aligné dans un open-space sans vie. On sait qu’il est aussi possible de travailler dans un canapé, de faire une pause en empruntant un livre dans une bibliothèque ou encore de se retrouver pour un déjeuner autour d’une grande table de salle à manger. Beaucoup des équipes que nous rencontrons nous demandent de leur préparer un bureau où elles se sentiront comme à la maison. Mais souvent nous voyons aussi des froncements de sourcils qui signifient que le bureau ne doit surtout pas ressembler au salon de leur appartement. Alors bonne ou mauvaise idée le « comme à la maison » ?

Disparition des frontières, quand le bureau s’invite à la maison

C’est la crainte première que vous pourriez avoir quand on évoque cette idée. Qu’imaginer un aménagement intérieur avec un paillasson, des canapés, et un hamac empêchent vos collaborateurs d’y voir clair. Vos RH pourront même vous avertir qu’il peut être difficile pour vos équipe de délimiter ce qui est leurs bureaux et ce qui est chez eux. Et parfois même, qu’ils se sentent dans l’obligation de continuer à travailler le week-end ou le soir venu tant leurs deux univers se ressemblent et se télescopent. La frontière entre vie privée et vie publique peut, c’est vrai, se flouter voir s’effacer. Des bureaux aménagés de manière à ce qu’il n’y ait plus aucun poste de travail mais bien une série de canapés, tapis cocooning et autres poufs est parfois un lieu où votre équipe se sentira certes très bien, mais aura du mal à travailler. Et puis, n’oublions pas que vos bureaux sont aussi votre vitrine. Les visiteurs ou futurs recrues n’auront peut-être pas une image très professionnelle d’un lieu, même très design, où personne ne peut être assis derrière un poste. Il peut être important pour certains d’avoir des espaces qui leur permettent de travailler de façon classique. Soyons honnêtes, si nous sommes assis derrière un bureau depuis si longtemps c’est que le système ne doit pas marcher si mal que ça, et que, rayer totalement cet élément de mobilier du programme d’aménagement serait un peu brutal !

Alors on vous rassure tout de suite, chez Yemanja, notre mission est avant tout de rendre nos clients heureux, qu’aller travailler devienne pour eux un moment de bien-être et de plaisir et non pas un grand capharnaüm où ils se perdent entre deux dimensions parallèles. Bref, pour reprendre les idées d’un grand sage aux oreilles vertes et pointues vivant dans une galaxie très très lointaine (aka Maître Yoda) : pour maintenir la paix, l’équilibre dans la force vous devez trouver.

Il n’est à aucun moment question de copier-coller l’aménagement de notre maison à celui de nos espaces de travail. Déjà parce que chacun a un chez soi bien différent (vous imaginez devoir travailler chez Patrick et ses trois enfants piétinant inlassablement ce lego qui traine alors que votre maison ressemble plutôt à un magazine de décoration impeccablement rangé ?) ou encore parce que la personne qui se retrouverait à devoir préparer un dossier dans une baignoire ne serait pas forcément l’élément le plus épanoui de l’équipe (quoi que ?).

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Alors comment faire ?

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Ce n’est pas pour autant qu’il faut baisser les bras, et se décourager dans l’idée de « domestiquer » nos espaces de travail. Rappelez vous le petit bonhomme vert. Tout est une question d’équilibre. Écoutez vos équipes afin d’améliorer leur bien-être au bureau : qu’est-ce qui leur plaît dans le fait de travailler à la maison ? Est-ce la possibilité de s’installer différemment ? D’essayer une nouvelle posture et de pouvoir en changer régulièrement : assis sur leur canapé, debout au bar de leur cuisine, allongé dans leur lit … Peut-être qu’ils apprécient aussi le fait de pouvoir faire une petite sieste après leur déjeuner ou encore qu’ils trouvent cela plus pratique car ils sont alors juste à côté de leur salle de sport. Les réponses sont multiples et ne se ressemblent pas.

L’aménagement de vos bureaux doit ressembler à vos envies et celles de votre team. Un peu de canapés, un soupçon de sieste, et une pincée de bibliothèque, voilà la recette parfaite pour vous. Ce ne sera pas la même pour d’autres. Chez Yemanja on veut que vos bureaux ne ressemblent qu’à vous. À partir d’un peu de chacun on retrouve un lieu unique. Ce n’est pas du team building mais bien de “l’office building” que nous faisons. Finalement il n’est pas question de recréer un chez soi mais bien un chez vous.

Et puis, souvent, il suffit de pas grand chose pour que vous vous sentiez comme à la maison. Parfois c’est en mettant une grande table de salle à manger commune dans votre espace déjeuner plutôt que plusieurs mange-debout. Mais si vous êtes prêt à aller plus loin nous serions ravis de vous accompagner aussi dans cette voie ! Chez Malt (https://yemanja.pixieset.com/hopwork-malt/) par exemple, l’idée était de recréer une vraie maison d’hôtes, on y a notamment installé une chambre d’amis pour ceux qui voulaient rester un peu plus longtemps, une grande cuisine où le soir pour les afterwork on se met au fourneau tous ensemble, une vraie maison partagée !

Alors oui, on se dit que c’est une bonne idée d’aménager ses bureaux comme chez soi et qu’il existe une multiplicité de solutions pour y arriver. Ce que l’on trouve encore mieux, et qui fait qu’une mission est réussie, c’est quand on arrive à créer non pas x petites demeures, mais bien une grande maison commune pour vous et votre équipe, un endroit cosy et chaleureux, où vous vous sentez bien tous ensemble et que vous finissez peut-être (on l’espère) par vous dire : « J’aimerai que chez moi, ça soit comme au bureau ! ».

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