Vous êtes en charge de la décoration des bureaux de votre entreprise et vous vous demandez par où commencer ? Chez Yemanja, nous vous proposons de “raconter une histoire” qui donnera du sens à la décoration de vos bureaux.
Quel est votre objectif en décorant votre bureau ?
Le bureau professionnel peut devenir un excellent média pour des messages que votre entreprise veut passer. Les bureaux – la déco et les murs et cloisons des locaux – peuvent porter la culture de l’entreprise, illustrer les valeurs défendues et créer une ambiance de travail qui ressemble à l’équipe. Les bureaux et leur aménagement intérieur vont également transmettre aux visiteurs une image de la société, de son professionnalisme, de ses produits et de ses expertises. Pour cette raison, nous pensons que la décoration du bureau doit être absolument “personnalisée”. Aucun bureau – aucune salle, aucune pièce ! – ne devrait ressembler à un autre, la décoration, la couleur, le mobilier, tout comme le space planning, doit être propre à l’ADN et à l’image de l’entreprise.
Donnez un cadre à l’aménagement du bureau : écrivez une histoire
Le “story telling” n’est pas superficiel quand il s’agit de préparer la décoration d’un bureau professionnel, bien au contraire. Il ne s’agit pas tant de faire les bons choix design et esthétiques, mais plutôt de créer un univers cohérent pour les locaux de l’entreprise. Comment faire pour écrire cette histoire ? Etudiez vos valeurs, racontez votre histoire, explicitez votre raison d’être… puis essayez de définir la personnalité de votre équipe, ses habitudes, son travail, ses références communes. L’histoire que vous allez raconter sera ensuite le fil rouge de votre projet de décoration et d’aménagement du bureau. Chaque mur, chaque cloison, chaque tableau peut participer à la déco, et à cette histoire. Elle permettra de réaliser un projet de décoration cohérent dans l’ensemble de l’espace, quelle que soit sa taille et le nombre de pièces.
Faut-il impliquer les collaborateurs dans le projet de décoration du bureau ?
Avec la déco, vous pouvez choisir de préparer un effet de « surprise » pour l’équipe qui travaille dans les bureaux. Vous pouvez à l’inverse choisir d’impliquer les employés dans tous les choix comme à la maison. Tout dépend de la taille de l’équipe et de votre capacité à anticiper les attentes des collaborateurs. Quoiqu’il en soit, le projet de décoration de votre bureau professionnel ne sera réussi que si les équipes adhèrent au nouvel espace et à son ambiance. À défaut d’adhésion, le projet risque de ne pas apporter le retour espéré. Nous ajoutons que si l’équipe est « fière » de la décoration du bureau, les effets positifs seront démultipliés car chaque collaborateur pourra transmettre son enthousiasme en faisant visiter l’intérieur à des tiers et en présentant le design de l’aménagement. D’une manière générale, Yemanja recommande a minima de sonder les équipes avant de commencer à décorer. Vous pouvez organiser une consultation invitant les collaborateurs à faire des suggestions et à partager des idées ou inspirations. Il est également intéressant de constituer une petite équipe projet – avec des profils variés d’employés, afin de s’assurer que la décoration plaira au plus grand nombre et de créer de l’implication dès la conception du nouvel environnement de travail de l’entreprise.
Prioriser les espaces
Idéalement, tous les espaces de travail du bureau seront traités et personnalisés dans le projet de décoration, y compris l’open space. Le budget ou les contraintes techniques ne permettent pas toujours de décorer tous les espaces. Dans ce cas, il est possible de travailler par touche ou par salle pour adapter le prix du projet. Si l’objectif est l’image et le rayonnement vis à vis des visiteurs, les espaces de réception seront la priorité pour le meilleur effet produit : entrée, accueil, salle de conférence… Si le projet a une vocation plus interne – convivialité, créativité, confort… la priorité sera donnée aux lieux de vie tels que l’espace équipe, la cafétéria ou autres coins café. Les salles de réunion sont souvent des espaces faciles à décorer : le nom personnalisé des salles peut raconter l’histoire du lieu et chaque pièce peut être animée avec une décoration murale en lien avec cette histoire – affiche, tableau, plante, mobilier…
Des solutions de décoration pour tous les budgets
La décoration de votre bureau professionnel pourra être plus ou moins développée selon le budget alloué au projet. Les budgets les plus importants permettent de créer des éléments et produits sur-mesure : banquettes, estrades, tablettes, bibliothèques… le sur-mesure à l’avantage d’optimiser l’utilisation de l’espace, mais aussi de participer à la singularité des lieux. En commandant une pièce unique vous pouvez même créer un « effet wow » qui marquera tous les visiteurs. Toujours selon le budget, il peut être pertinent de changer du mobilier vieillissant : une table de réunion, un coin salon… Pour les plus petits budgets, la décoration du bureau de l’entreprise se fera par l’habillage des murs et cloisons (couleur, vitrophanie…), la signalétique et les accessoires.
Enfin, vos collègues et votre bureau seront la plupart du temps sensibles à la végétalisation des espaces. Même si la déco ou le design ne font pas l’unanimité, des touches de nature et plante dans les différentes pièces seront appréciées. L’installation de plantes vivantes dans les bureaux, par touche ou dans tout le bureau, est souvent une bonne idée pour l’ambiance – sauf si personne ne s’en occupe et qu’elles meurent, dans ce cas, s’abstenir ! Il existe aussi des solutions de locations de plantes avec entretien, à différents prix.
Petits bonus pour votre projet de décoration du bureau
Un bureau personnalisé est une bonne manière d’illustrer l’attention portée par l’entreprise au bien-être des collaborateurs. Mais si l’espace est désordonné, même la décoration la plus aboutie ne pourra pas produire ses effets positifs. En parallèle du projet de décoration, lancez-vous dans le rangement de l’espace ! Faire la chasse aux trop vieilles archives stockées inutilement au fond des placards, aux objets qui traînent et aux affaires éparpillées est finalement une bonne première étape.
Deuxième bonus : des cadeaux pour l’équipe ! Pour marquer le début de la vie de l’équipe dans ses “nouveaux” bureaux avec sa nouvelle déco, réfléchissez à un petit objet, produit ou accessoire, cadeau qui peut donner le sourire. Il ne s’agit pas nécessairement d’installations encombrantes comme une table de ping pong ou d’investissements importants comme une nouvelle cuisine. Il peut s’agir de petites attentions comme des jeux de société, un grand pot rempli de bonbons, des plantes dans la cuisine… une petite chose qui fera plaisir aux employés le jour de la livraison de l’espace et après.
Mixer les inspiration pour créer un style
Pour décorer, vous n’avez pas à choisir parmi l’éternel tryptique scandinave / industriel / boho ! Tout d’abord, ce triptyque est beaucoup trop réducteur, vous pourriez parler de design kinfolk ou wabi sabi et de toute la gamme entre ces deux extrêmes. Ensuite, il y a au moins autant de styles et de couleurs que de bureaux… voire d’individus. Pour trouver des idées et définir un style et un environnement pour votre aménagement, Pinterest est une source d’inspiration infinie à exploiter sans modération. Mais vous trouverez ici des suggestions plus concrètes : des photos de bureaux aménagés par Yemanja et qui sont présentées selon 6 axes d’inspiration.
Axe 1 - inspiration joyeuse : de la couleur pop à l’intérieur
Pour créer une ambiance joyeuse, sortez les couleurs ! Un peintre pourra réaliser de grands applats de couleurs gaies sur les murs des open spaces et cloisons des salles de réunion. Si vous avez envie d’utiliser des couleurs encore plus vives, privilégiez la création de formes murales pour ne pas trop heurter l’ambiance visuelle du bureau. Le côté pop passe aussi par des affiches encadrées et tableaux grands formats à installer dans tout l’espace – et les plantes sont les bienvenues !
Axe 2 - inspiration poétique : de la nature et des fleurs apaisantes
Les créateurs de papier peint seront vos alliés pour cette ambiance intérieure : ils proposent des motifs de plantes ou de fleurs plus ou moins marqués. Pour aller plus loin dans l’ambiance poétique, les fleurs peuvent être présentes en bouquets. Petites commodes en bois et autres dessertes accueillent quelques objets empruntés à l’univers de la maison de campagne. L’accumulation d’objets, cadres, tableaux, pots, plantes et petits accessoires participera à transformer les locaux en un cocon chaleureux pour les employés.
Axe 3 - inspiration naturelle : un cadre et des matériaux doux
Pour un maximum de douceur dans vos bureaux, prévoyez du tissu, du bois, du cannage, des motifs de plantes et des enduits à la chaux. Votre source d’inspiration pour décorer dans cette ambiance est la nature. Choisissez des lampes, coussins et autres accessoires dans des couleurs et tons pastels et neutres. Ce type de décor peut faciliter la concentration, il invite le calme dans les bureaux.
Axe 4 - inspiration chic : des espaces épurés et des formes graphiques
Pour un style plus haut de gamme, la décoration sera sobre, avec une appétence pour le noir et blanc, des couleurs dans les bleus et verts profonds, ou du bois sombre. L’ambiance prend vie avec des lignes graphiques sur les tapis et papiers peints au mur – ou avec un monochrome immersif. Les pièces maîtresses peuvent être un tableau imposant, une plante immense, une bibliothèque ou un bar précisément agencés et accessoirisés.
Axe 5 - inspiration ludique : des idées et références décalées
Si vous n’avez pas peur des clichés geeks et populaires, vous pouvez aller très loin dans votre décoration ! Par touche ou dans tout l’environnement, objets cultes et accessoires singuliers seront des clins d’œil pour des collaborateurs qui partagent les mêmes références. Vous pouvez jouer avec des tableaux au mur, de la vitrophanie ou des stickers pour illustrer dans les locaux la passion de votre équipe pour la technologie et l’innovation produit.
Axe 6 - inspiration créative : coque brute et technique apparente
Selon la nature de l’immeuble, il est possible de jouer plus ou moins fortement le côté brut pour votre bureau. L’idée générale est d’accepter les défauts de l’immeuble et les différents passages techniques, de ne pas chercher à les cacher, et de jouer avec. La manière la plus directe de garder une coque brute est de supprimer les faux-plafonds en dalle. Le traitement du sol contribue également très fortement à une ambiance brute quand on garde simplement le béton d’origine… Notez que le prix d’une déco brute n’est pas forcément plus économique, et que l’acoustique devient un enjeu dans les open space sans cloison.