Guide - 10 choses à savoir pour ne pas se tromper dans le choix et l’aménagement de ses futurs bureaux
Guide aménagement de bureaux
Changer de bureau est toujours un moment important pour l’entreprise et pour l’équipe. Pour réussir votre projet, vous devez prendre plusieurs paramètres en compte et éviter les pièges. Vous trouverez dans ce guide, 10 conseils pour ne pas vous tromper dans le choix et l'aménagement de vos futurs bureaux !
Depuis plus de 6 ans, Yemanja a accompagné près de 300 entreprises dans l’aménagement de leurs bureaux. Notre expérience et notre expertise nous ont permis de condenser dans ce guide nos meilleurs conseils pour ce moment clé et important pour la vie de l’entreprise et ses équipes.
Avant toute chose, il est important de comprendre le contexte dans lequel vous allez piloter ce projet et le rôle que vous allez jouer !
- Un projet prenant
Un déménagement est généralement un projet sur plusieurs mois, notamment lorsque la taille de l’équipe commence à être conséquente.
C’est un projet très demandant, et il est surement préférable de faire un point sur vos missions en cours et à venir, pour être certain de pouvoir y consacrer l’énergie nécessaire à sa bonne réalisation. - Un rôle central pour la personne en charge
La personne en charge du projet a un rôle clé qui va bien au delà de coordonner un déménagement pour l’entreprise.
Les enjeux sont humains, financiers, administratifs, opérationnels… rien d’insurmontable quand on est bien renseigné et accompagné, mais il est important d’en prendre conscience. - Anticiper le stress humain
76% des personnes se disent stressées par un déménagement (TNS Sofres 2006). Et même si changer de bureaux est différent de changer de maison, il n’en reste pas moins inquiétant pour une partie de vos collaborateurs.
Il est donc important d’anticiper les questions que peut se poser votre équipe, rassurer et prendre le temps de communiquer.
Ci dessous, découvrez la suite de notre guide, partagé pour la première fois lors d’une conférence à OM Summit 2023 et animé par Quentin Audrain (Co-fondateur de Yemanja) et Clément Cuesta (Office Manager de Hublo) qui ont, ensemble, réalisés l’aménagement de bureaux de Hublo (1100m2 au coeur de Paris).
