L'interview de l'Office Manager de EGYM Wellpass
Aménagement bureaux
"L’idée n’était pas de proposer un projet beau mais surtout un projet qui nous ressemble." Clément Cuesta - Office Manager de EGYM Wellpass
Pour Clément Cuesta, Office Manager d’EGYM Wellpass, les bureaux doivent avant tout créer du lien et refléter l’évolution de l’entreprise. Une vision incarnée dans leurs nouveaux espaces de travail en plein coeur de Paris, conçus par Yemanja.
Voici l’interview de l’Office Manager de EGYM Wellpass.
Yemanja : Qu’est-ce que EGYM Wellpass ?
Clément Cuesta : Anciennement Gymlib, EGYM Wellpass est une scale-up internationale de plus de 1 000 personnes qui développe des solutions d’avantages salariés autour du sport en entreprise.
Y: Qu’est-ce qui a motivé votre projet d’aménagement de bureaux ?
CC : Gymlib venait de devenir E-gym Wellpass. Nous avions beaucoup grandi et nos bureaux devenaient trop petits. Notre identité de marque fraîchement repensée, il fallait vraiment marquer cette évolution en interne à travers l’aménagement de nouveaux espaces de travail pour les équipes.
Y: Quel a été le brief à Yemanja ?
CC : Nous voulions optimiser ces 924m2 investis, réussir à y créer des plateaux pour les équipes, un showroom, mais aussi des espaces de vie communs en intérieur et en extérieur.
Y : Comment est constituée votre équipe à Paris ?
CC : Dans les bureaux, au quotidien, nous sommes entre 60 et 90 collaborateur-rices. Il y a essentiellement des équipes business, qui passent beaucoup de temps en réunion, en visio, au téléphone.
Le bureau comme repère collectif à l’ère du travail flexible.
Y : Comment voyez-vous le bureau dans votre activité et pour votre équipe ? Quel rôle joue-t-il au quotidien ?
CC : Pour moi, le bureau reste un repère commun. Au quotidien, son rôle est de permettre à tout le monde de se rencontrer et de tisser la toile sociale de l’entreprise.
Y : Comment abordez-vous le télétravail chez E-Gym ?
CC : Sous l’angle de la flexibilité et de la bonne intelligence. Autrement dit, les équipes disposent d’un certain nombre de jours de télétravail par mois, et chacune s’organise pour trouver la formule qui lui correspond le mieux à un instant T.
Toute cette liberté, cette flexibilité, cela permet un très bon équilibre vie pro/vie perso. C’est sûr, parfois on se pose un peu la question de qui va être au bureau et effectivement souvent le vendredi c’est plus calme. Mais il y a encore 3 jours, un collaborateur m’a dit qu’il adorait venir le vendredi car il pouvait se concentrer à fond et être productif !
Des bureaux matures pour une entreprise qui grandit.
Y : Quel était le plus gros enjeu de ce projet ?
CC : Garder l’esprit Gymlib dans des bureaux qui se voulaient beaucoup plus matures et beaucoup plus grands.
Y : Comment Yemanja y a répondu ?
CC : Yemanja a d’abord cherché à comprendre nos usages, notre culture, qui nous étions, avant de se lancer. Donc l’idée n’était pas de proposer un projet beau mais surtout un projet qui nous ressemble. Au niveau de l’aménagement des espaces, on s’est concentrés sur les espaces équipe, les salles de réunion, pour apporter cette touche pop de notre culture. À l’inverse, dans les open-spaces, on a privilégié un environnement plus doux, plus institutionnel qui correspond à l’image plus adulte d’EGYM Wellpass.
On a aussi pensé ces bureaux pour qu’ils soient évolutifs. Aujourd’hui, nous avons disposé un certain nombre de postes mais d’ici quelques mois, nous pourrons en rajouter de nouveaux en fonction des besoins de nos collaborateurs.
Des espaces de travail qui mettent tout le monde d’accord.
Y : Que disent les collaborateur-rices de ces nouveaux bureaux ?
CC : “Wahou c’est magnifique” ! Et avec le temps on voit qu’il-elle-s se sont approprié-es les bureaux. Je reçois de plus en plus de demandes pour ajouter un petit cadre ici, modifier un bench là… C’est très bon signe parce que ça veut dire qu’il-elle-s se sont complètement appropriés ces espaces.
Des lieux singuliers.
Y : Quel est votre endroit préféré dans ces espaces de travail ?
CC : Les salles de réunion, totalement immersives : par exemple, on a un terrain de padel sur les murs et un terrain de tennis sur un autre, on a un ring de boxe dans une salle de réunion, un mur d’escalade dans une autre… On a même une phone box immergée au fond d’un bassin de piscine… Notre salle la plus institutionnelle dispose d’une vraie table… de ping-pong !
Y : Est-ce que ces nouveaux bureaux ont eu un impact sur l’équipe ?
CC : Oui, je remarque que depuis qu’on est dans ces bureaux, il ya beaucoup plus de monde au quotidien.
Je remarque également beaucoup de visiteur-ses des équipes internationales qui se rendent plus facilement dans nos bureaux, chose qu’il-elle-s ne faisaient pas du tout dans nos anciens bureaux.
Forcément, cela crée plus de cohésion au sein du groupe international EGYM .
Y : 1 mot pour définir la collaboration avec Yemanja ?
CC : Je mettrais 3 mots : confiance, réactivité, et le plaisir. Personnellement, j’ai été ravi de retrouver Yemanja. Nous avions déjà collaboré il y a quelques années pour l’aménagement des bureaux de Hublo.
